Attaché(e) d'administration

DESCRIPTION DU POSTE

Située en Abitibi-Témiscamingue, la Ville de Malartic est une ville dynamique qui se distingue par sa richesse culturelle, son développement économique en plein essor et la qualité de vie qu’elle offre à ses citoyens.

La Ville de Malartic est à la recherche d’un(e) attaché(e) d’administration pour soutenir la Direction générale dans l’exécution de ses fonctions administratives.

À ce rôle principal s’ajoute un mandat temporaire d’une durée d’un an, afin d’assurer un soutien administratif au Service des ressources humaines et communication durant un congé de maternité.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Direction générale

• Offrir un soutien administratif à la direction générale (gestion de l’agenda, coordination des réunions, traitement du courrier, préparation de documents et de présentations);
• Préparer, réviser et assurer la mise en page de documents officiels (ordres du jour, procès-verbaux, rapports, lettres officielles, présentations publiques, etc.);
• Assurer la liaison avec les directions de service et les partenaires externes sur divers dossiers;
• Soutenir la gestion documentaire, l’archivage et le classement de documents;
• Contribuer à la mise en oeuvre de projets spéciaux, politiques internes et dossiers stratégiques en appui à la direction.

Service des ressources humaines et communication (remplacement temporaire d’un an)

Ressources humaines

• Assurer le soutien administratif lors des processus de dotation (affichage de postes, réception de candidatures, convocations, etc.);
• Contribuer à la gestion des dossiers du personnel (embauche, intégration, formation, etc.);
• Rédiger divers documents RH (contrats, lettres, notes internes, politiques);
• Fournir un appui administratif à la mise en oeuvre des programmes et des obligations légales en santé et sécurité au travail.

Communication

• Participer à la rédaction et à la révision de communications internes (infolettres, notes de service, documents d’information);
• Rédiger les communiqués de presse, les avis de travaux et les avis à la population;
• Collaborer à la préparation du bulletin municipal Au Gré des Saisons.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Détenir un diplôme d’études universitaires (toute formation ou expérience de travail sera considérée si elle a un lien avec l’emploi);
• Avoir un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;
• Avoir une expérience de travail en milieu municipal (un atout).

COMPÉTENCES CLÉS

• Excellente capacité de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente capacité de rédaction et de révision;
• Faire preuve de discrétion et de diplomatie;
• Rigueur professionnelle, souci du détail et autonomie;
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler sous pression;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES SOCIAUX

• Poste à temps plein : 40 heures par semaine.
• Date d’entrée en fonction : Septembre 2025.
• Gammes complètes d’avantages sociaux (3 semaines de vacances annuelles après un an, régime de retraite à cotisations déterminées, assurance collective, programme d’aide aux employés, programme de perfectionnement, horaire flexible favorisant la conciliation travail-famille).
• Traitement annuel : Entre 76 705 $ et 85 228 $, selon l’expérience.

Le salaire et les conditions de travail sont établis selon les dispositions de la Politique administrative et salariale du personnel non syndiqué de la Ville de Malartic.

DÉPÔT DE CANDIDATURE

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature avant la date limite en envoyant leur curriculum vitae à l’adresse suivante :
dotation@ville.malartic.qc.ca

DATE LIMITE POUR POSTULER

11 août 2025

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.