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Offres d'emploi / Technicien(ne) en documentation
Publié: 25 juin 2024

Technicien(ne) en documentation

La Ville de Malartic est à la recherche d’un(e) candidat(e) pour occuper le poste de technicien(ne) en documentation.

Principales tâches et responsabilités

Sous la supervision de la greffière, le titulaire du poste devra effectuer diverses tâches reliées à la fonction, dont notamment :

  • Effectuer des travaux de recherche, de classification, de catalogage et d'indexation de documents;
  • Voir au classement et à l'archivage selon le calendrier de conservation;
  • Accompagner le personnel impliqué dans les activités de gestion documentaire;
  • Participer à la mise à jour du système de classification;
  • Appliquer les procédures de classement, de prêt, de circulation, de numérisation, de conservation et de destruction des documents;
  • Initier les usagers au système de classement des documents;
  • Procéder à la numérisation de documents;
  • Gérer les abonnements et les renouvellements;
  • Produire, au besoin, des listes et des statistiques sur les services documentaires;
  • Accomplir toute autre tâche connexe que pourrait lui demander son supérieur immédiat.

Exigences de l’emploi

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de la documentation (toute formation ou expérience connexe sera considérée si elle a un lien avec l’emploi);
  • Avoir une expérience de travail en milieu municipal (un atout).

Principales compétences recherchées

  • Avoir une bonne maîtrise du logiciel de gestion documentaire SyGED et des logiciels de bureautique de la suite Office (Excel, Word, Outlook);
  • Avoir le sens de l’organisation, des priorités et rigueurs professionnelles;
  • Être minutieux, débrouillard, discret et avoir le sens de l’initiative;
  • Diplomatie et capacité à communiquer l’information à la clientèle;
  • Être autonome tout en possédant des aptitudes pour le travail d’équipe.

Conditions de travail et avantages sociaux

  • Poste régulier (37,5 heures/semaine);
  • Date d’entrée en fonction : août 2024;
  • Gamme complète d’avantages sociaux (3 semaines de vacances annuelles après un an, régime de retraite à cotisations déterminées, assurance collective, programme d’aide aux employés, programme de perfectionnement);
  • Traitement annuel : Entre 62 363 $ et 69 293 $ (selon l’expérience). Le salaire et les conditions de travail sont établis selon les dispositions de la Politique administrative et salariale du personnel non syndiqué de la Ville de Malartic.

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur candidature avant le 31 juillet 2024 par courriel à : dotation@ville.malartic.qc.ca ou par la poste à l’adresse suivante :

Ville de Malartic
Re : Dotation
901, rue Royale
Malartic (Québec) J0Y 1Z0

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue.

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