Offres d'emploi
Offres d'emploi / Adjoint(e) administratif(ve)
Publié: 25 juin 2024

Adjoint(e) administratif(ve)

La Ville de Malartic est à la recherche d’un(e) candidat(e) pour occuper le poste d’adjoint(e) administratif(ve).

Principales tâches et responsabilités

Sous la supervision du directeur général, le titulaire du poste devra effectuer diverses tâches reliées à la fonction, dont notamment :

  • Assurer une gestion efficace des tâches administratives quotidiennes;
  • Recevoir les appels téléphoniques, les acheminer ou transférer les messages et fournir des renseignements généraux;
  • Prendre connaissance des courriels, identifier les priorités et en assurer le suivi avec les personnes concernées;
  • Accueillir les citoyens, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée;
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier;
  • Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information;
  • Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
  • Assurer une gestion du calendrier partagé et des rendez-vous;
  • Rédiger de la correspondance interne et externe;
  • Rédiger des documents professionnels : Recherche d’information, rédaction, correction et mise en page de documents;
  • Maitriser la saisie de données et la production de documents : Lettres, rapports, saisie et production de documents de qualité;
  • Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures administratives;
  • Accomplir toute autre tâche connexe que pourrait lui demander son supérieur immédiat.

Exigences de l’emploi

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat (toute formation ou expérience connexe sera considérée si elle a un lien avec l’emploi);
  • Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente;
  • Avoir une expérience de travail en milieu municipal (un atout).

Principales compétences recherchées

  • Avoir de bonnes habiletés de communication verbale et écrite;
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels de bureautique de la suite Office (Excel, Word, Outlook);
  • Être fortement orienté vers le service à la clientèle;
  • Avoir le sens de l’organisation, des priorités et rigueurs professionnelles;
  • Être autonome tout en possédant des aptitudes pour le travail d’équipe.

Conditions de travail et avantages sociaux

  • Poste régulier (37,5 heures/semaine);
  • Date d’entrée en fonction : août 2024;
  • Gamme complète d’avantages sociaux (3 semaines de vacances annuelles après un an, régime de retraite à cotisations déterminées, assurance collective, programme d’aide aux employés, programme de perfectionnement);
  • Traitement annuel : Entre 62 363 $ et 69 293 $ (selon l’expérience). Le salaire et les conditions de travail sont établis selon les dispositions de la Politique administrative et salariale du personnel non syndiqué de la Ville de Malartic.

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur candidature avant le 31 juillet 2024 par courriel à : dotation@ville.malartic.qc.ca ou par la poste à l’adresse suivante :

Ville de Malartic
Re : Dotation
901, rue Royale
Malartic (Québec) J0Y 1Z0

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue.

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